La gestion du suivi de flotte en entreprise : un élément clé de la performance

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Rédigé par La rédaction

Conseiller RH

La gestion du suivi de flotte en entreprise apparaît aujourd’hui comme une nécessité pour les entreprises qui utilisent des véhicules légers au quotidien. Grâce à la géolocalisation, il est possible d’optimiser le taux d’utilisation, de réduire les coûts d’exploitation et d’améliorer la sécurité des conducteurs. Dans cet article, nous vous présentons les principales raisons pour lesquelles les entreprises devraient considérer la mise en place de cette solution.

Les bénéfices de la géolocalisation pour la gestion de flotte en entreprise

Mieux gérer l’affectation et l’utilisation des véhicules

Le suivi de flotte en entreprise permet aux gestionnaires de prendre des décisions plus éclairées concernant l’affectation et l’utilisation de leurs véhicules. Grâce à la géolocalisation, ils peuvent obtenir rapidement et facilement des informations précises sur l’emplacement actuel de chaque véhicule, les trajets effectués ainsi que les durées respectives d’utilisation. Ils peuvent ainsi avoir une vision globale de leur parc automobile en temps réel, ce qui facilite une meilleure organisation et allocation des ressources selon les besoins spécifiques de chaque mission ou activité.

Réduction des coûts d’exploitation

La géolocalisation offre aux entreprises la possibilité d’économiser sur les coûts de carburant, d’entretien et de gestion administrative des véhicules. En effet, grâce à un système de suivi de flotte en entreprise, les gestionnaires peuvent optimiser les itinéraires empruntés par les conducteurs, en tenant compte des embouteillages et autres facteurs pouvant ralentir le trafic. Ainsi, on évalue que l’adoption d’un tel dispositif entraîne en moyenne une réduction de 15% sur la consommation de carburant.

Amélioration de la sécurité des conducteurs

Le suivi de flotte en entreprise est aussi un gage de sécurité pour les conducteurs des véhicules légers. La géolocalisation permet notamment un meilleur suivi du respect des limitations de vitesse, de la conduite et du temps de repos des chauffeurs. Ces informations sont essentielles pour identifier et corriger rapidement les comportements à risque, améliorer les conditions de travail des salariés et réduire les taux d’accidents routiers liés aux véhicules professionnels.

Solutions logicielles et matérielles pour la gestion du suivi de flotte en entreprise

Dispositifs GPS dédiés et applications smartphones

Pour assurer le suivi de flotte en entreprise, plusieurs solutions technologies existent, aussi bien au niveau de l’équipement des véhicules que des outils de gestion utilisés par les managers. Les dispositifs GPS dédiés sont préinstallés sur les véhicules ou ajoutés lors de leur acquisition. Ils transmettent en temps réel les données de localisation et de déplacement à la plateforme de gestion de flotte. Il existe également des applications mobiles pour smartphones et tablettes, qui permettent de transformer ces appareils en véritables balises GPS.

application de suivi

Plateformes de gestion de flotte en ligne ou sur site

Les données issues des équipements GPS ne sont qu’une partie de l’information nécessaire à la gestion du suivi de flotte en entreprise. Elles doivent être exploitables et analysées efficacement par les managers. C’est là que les plateformes logicielles spécialisées entrent en jeu. Certaines sont hébergées en ligne (« cloud ») et accessibles via une simple connexion internet, tandis que d’autres sont installées directement sur les serveurs de l’entreprise. Ces plateformes offrent généralement des fonctionnalités de visualisation cartographique détaillée, de création de rapports personnalisés et d’alertes en cas d’anomalie ou de dépassement des seuils prédéfinis.

L’évolution future de la gestion du suivi de flotte en entreprise

Intégration de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique

Les technologies d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage automatique peuvent s’avérer utiles pour améliorer encore davantage le suivi de flotte en entreprise. En analysant les données collectées au fil du temps, ces outils permettent d’anticiper les problèmes potentiels, de détecter des schémas récurrents dans les comportements des conducteurs, d’optimiser les itinéraires empruntés ou encore de mieux planifier les interventions d’entretien et de maintenance des véhicules.

L’internet des objets et la connectivité croissante des véhicules

L’internet des objets (IoT) offre une opportunité pour les entreprises d’intégrer davantage leurs véhicules légers dans leur infrastructure technologique globale. Les capteurs, caméras et autres dispositifs intelligents, couplés à des systèmes de géolocalisation et de suivi de flotte en entreprise, permettront une meilleure communication entre les véhicules eux-mêmes, mais aussi avec les infrastructures routières et les services d’appui (gestion du trafic, services d’urgence). Cela permettra d’améliorer encore l’affectation des ressources, la sécurité des conducteurs et le respect des réglementations en vigueur.

En somme, la gestion du suivi de flotte en entreprise est un élément clé de la performance et de la compétitivité des sociétés utilisant des véhicules légers au quotidien. Elle permet de réaliser des économies significatives, tout en assurant une utilisation plus responsable et sécuritaire du parc automobile. Les avancées technologiques actuelles et futures soutiennent l’émergence de solutions toujours plus adaptées et efficaces pour répondre aux défis spécifiques de ce domaine.